Event Planner

Planner bij Speyz

Alles draait bij ons om het creëren van onvergetelijke ervaringen voor bezoekers van festivals en evenementen op het gebied van food. Van bruisende festivals tot internationale evenementen, jaarlijks genieten miljoenen bezoekers van onze innovatieve foodconcepten. Als planner speel jij een sleutelrol in deze dynamische wereld, waar kwaliteit, fun en samenwerking centraal staan.

Waarom deze rol bijzonder is
Als planner zorg jij ervoor dat alles achter de schermen naadloos verloopt. Jouw scherpe oog en organisatorische skills zorgen ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek staan – op tijd én met de juiste benodigdheden. Of het nu gaat om de planning van oproepkrachten, het aanvragen van accreditaties of het begeleiden van medewerkers op locatie, jouw werk is essentieel voor het succes van onze evenementen.

Samen met je directe collega’s ben je verantwoordelijk voor de gehele personeelsplanning van alle interne en externe medewerkers. Jullie doel: de juiste persoon, op de juiste tijd, op de juiste plaats, tegen het juiste tarief inplannen! Tijdens de events ben je het aanspreekpunt voor personeel in de rol van inchecker. Na afloop van een event controleer je de uren, handel je declaraties af en check je de evaluaties.

Wat je gaat doen

• Jij verzorgt de invulling van de personeelsplanning voor events, magazijn en op- en afbouw
• Je zorgt ervoor dat onze medewerkers door middel van een digitale briefing en parkeerkaart goed voorbereid aan hun werkdag kunnen beginnen.
• Bij eventuele vragen over events of verloning kunnen onze medewerkers bij jou terecht voor het juiste antwoord.
• Tijdens de events zorg je ervoor dat de medewerkers op tijd op de afgesproken locatie aanwezig zijn en coördineer je personeelsbezettingen in samenspraak met de projectleider.
• Door medewerkers te enthousiasmeren op locatie zorg je voor meer loyaliteit en breid je ons team van oproepkrachten verder uit.
• Door talent te scouten zorg je voor doorgroeimogelijkheden binnen onze poule van onze oproepkrachten en de teams op orde te houden.
• Na afloop van een event zorg je ervoor dat de urenadministratie klopt, declaraties worden gecheckt en er evaluaties worden geschreven.
• Samen met je team van planners beheer en verbeter je ons plansysteem Festicode

Jij hebt de volgende eigenschappen; 

• Affiniteit met de evenementen- en catering;
• Bereid om in weekenden te werken;
• HBO werk- en denkvermogen;
• Woonachtig in regio Den Bosch, Eindhoven of Nijmegen;
• Leidinggevende capaciteiten;
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurig;
• Flexibel;
• Pro-actief.
• Stressbestendig
• Teamplayer